기획을 할 때는 철저한 분석이 필수적이다. 그중에서도 6W3H 분석은 기획의 모든 요소를 꼼꼼히 짚어볼 수 있는 훌륭한 방법이다. 이 분석 방법은 ‘왜(Why)’, ‘무엇을(What)’, ‘누구를(Whom)’, ‘어디서(Where)’, ‘누가(Who)’, ‘언제(When)’, ‘어떻게(How)’, ‘얼마나(How much)’, 그리고 ‘얼마 동안(How long)’이라는 아홉 가지 질문을 통해 기획을 구체화하는 데 초점을 맞추고 있다.
Why: 왜 이 기획을 해야만 하는가?
기획의 배경은 매우 중요하다. 왜 이 기획을 해야만 하는지에 대한 답을 명확히 제시해야 기획의 타당성을 설명할 수 있다. 또한, 이 기획이 조직에 어떤 가치를 제공하는지를 이해하는 것도 필수적이다. 기획의 목적이 확실해야만 기획안이 성공적으로 추진될 수 있다.
What: 무엇을 달성하고자 하는가?
이 기획을 통해 구체적으로 무엇을 달성하고자 하는가? 이 질문에 대한 답을 명확히 해야 목표 설정이 이루어진다. 더불어 기획안을 성공적으로 추진했을 때 얻을 수 있는 기대효과를 미리 생각해두면 기획 과정에서 더욱 목표 지향적으로 움직일 수 있다. 기획의 핵심 과제와 주요 내용을 꼼꼼히 계획하는 것이 중요하다.
Whom: 누구를 대상으로 할 것인가?
기획의 성공 여부는 대상이 누구인가에 따라 달라진다. 명확한 타깃 설정은 기획을 세부적으로 조정하는 데 큰 도움이 된다.
Where: 어느 지역을 대상으로 할 것인가?
기획의 실행 장소 역시 중요한 고려 사항이다. 어느 지역을 대상으로 기획을 진행할 것인지에 따라 실행 방법이 달라질 수 있다.
Who: 기획의 추진 주체는 누구인가?
기획의 추진 주체가 누구인지 명확히 정의해야 한다. 기획을 담당하는 팀이나 조직이 확실해야만 책임 소재가 분명해지고, 실행 과정에서 혼선이 생기지 않는다.
When: 언제 이 기획을 실행할 것인가?
기획 실행 시기를 명확히 정하는 것도 중요하다. 적절한 타이밍에 기획을 실행함으로써 최대의 효과를 거둘 수 있다.
How: 어떤 절차와 방법으로 기획할 것인가?
기획의 성공 여부는 어떤 절차와 방법으로 기획할 것인지에 크게 좌우된다. 기획안을 어떻게 실행할 것인지에 대한 구체적인 계획도 반드시 포함되어야 한다.
How much: 기획 예산은 얼마나 되는가?
기획의 예산은 항상 현실적인 범위 내에서 설정해야 한다. 예산을 얼마나 확보할 수 있는지, 또 그 예산을 어떻게 효율적으로 사용할 것인지에 대한 계획이 필요하다.
How long: 이 기획의 상세 일정은 어떻게 되는가?
마지막으로, 상세 일정을 통해 기획의 전체적인 타임라인을 그려야 한다. 기획이 언제부터 언제까지 진행될 것인지, 각 단계에서 어떤 일이 이루어질 것인지 명확히 계획해야 한다.
